18 junio 2011

Windows Live Hotmail en Outlook 2003, 2007 y 2010

Hola a todos, hoy me voy a disponer a ayudaros a configurar nuestro Outlook para recibir en el los correos de nuestras cuentas de Hotmail.
Hay dos métodos de los que yo tengo conocimiento, aunque para mi solo uno es realmente efectivo...
Yo lo voy a explicar configurando Outlook 2007 ya que es el que tengo a mi alcance.
Si deseáis hacerlo en otra versión, el método sigue la misma lógica, así que no tendrá mucha mas complicación.



Bien el primer método tiene sus ventajas y desventajas, las cuales son:

-Desventajas:
1º Es mas complicado
2º Si creaste alguna carpeta en tu cuenta de Windows Live Hotmail, esta no será descargada a tu Outlook (al menos a mi no me descargaba ni la carpeta ni los e-mails que había en ella)
3º No obtendrás tampoco tus contactos de Hotmail, ni actualizaciones de tu calendario, etc.

-Ventajas:
1º No es necesario descargar ninguna aplicación, tan solo configurar Outlook.
2º Los mensajes son visibles en la bandeja de entrada de "Carpetas personales".

Bueno una vez dicho esto voy a explicar los pasos a seguir.

- Primer paso, entras a Outlook, das clic en el menú Herramientas y luego clic en la opción Configuración de la cuenta.

- Segundo paso, como vamos a configurar Hotmail en Outlook, para ello tienes que hacer clic en el botón Nuevo.

- Tercer paso, llenas los datos solicitados como tu nombre, correo electrónico. Pero luego tienes que marcar la opción que ves abajo para "configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales".

- Cuarto paso, verificas que esté seleccionada la opción "correo electrónico de Internet", luego das clic en siguiente.

- Quinto paso, llena los datos de "información del usuario" como nombre y correo electrónico.

Completa los datos de "información de servidor", para ello selecciona "Tipo de cuenta" POP3, en "servicio de correo entrante" pop3.live.com y en "servicio de correo saliente" smtp.live.com

En "información de inicio de sesión", en "nombre de usuario", escribe tu dirección de correo electrónico Hotmail y en "contraseña", tu contraseña de acceso.

Podemos marcar recordar contraseña  si así lo deseamos para que nos abra el correo directamente al iniciar Outlook.

Para continuar, necesitamos dar clic en el botón Más configuraciones ...

- Sexto paso, en la pestaña Servidor de Salida, activa el la casilla que dice "Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación" y marca también la opción que dice "Utilizar la misma configuración que mi servidor de...


- Séptimo paso, en la pestaña Avanzadas, activa el la casilla "Este servidor precisa una conexión cifrada",en "servidor de entrada" escribe 995 y en "servidor de salida" escribe 587, por último verifica que el tipo de conexión cifrada seleccionada sea SSL.

También puedes marcar la opción "Dejar una copia de los mensajes en el servidor" para que no sean borrados automaticamente de Hotmail cuando los recibas en tu Outlook.
Si la dejas desmarcada, los e-mails se borraran del servidor de Hotmail en el momento en que los reciba Outlook.
Las otras opciones son para que Outlook elimine los mensajes del servidor de Hotmail "x" días después de haberlos descargado y la otra para eliminar los mensajes de elementos eliminados en Hotmail al mismo tiempo que lo hagas en Outlook.

NOTA IMPORTANTE: En caso de que no te funcionara así, tan solo tendrías que cambiar en el séptimo paso el tipo de conexión cifrada a TLS sin cambiar ninguna opción mas.

Ahora, tienes que aceptar ese cuadro de diálogo y en el asistente de creación de cuenta de Outlook das clic en siguiente y luego finalizas.
 
Cuando hayas finalizado el asistente verás que ya está configurada tu cuenta de Hotmail en Outlook.

- Octavo paso, tienes que dar clic en el botón Enviar y Recibir para que compruebes que efectivamente puedes obtener todos los mensajes almacenados en tu cuenta de correo Hotmail dentro de Outlook. 

Pero como ya dije, con este método tan solo obtendrás los correos de tu bandeja de entrada, correo no deseado y elementos eliminados pero no obtendrás ninguno de los correos de las carpetas que hayas creado, en caso de que crearas alguna en Hotmail.

Bien una vez explicado este método laaaaaaaaargo y un poco tedioso, procedo a explicar el segundo método, mucho mas corto, fácil y para mi punto de vista, mucho mas eficaz.

El segundo método también tiene sus ventajas y desventajas, las cuales son:

-Desventajas:
1º Tienes que descargar una pequeña aplicación de Microsoft.
2º Se crea una nueva sección debajo de "Carpetas personales" con el nombre de tu correo, donde se almacenan los mensajes.

-Ventajas:
1º Mayor facilidad de uso.
2º Si creaste alguna carpeta en Windows Live Hotmail para organizar tus correos, con este método sí que será descargada, tanto la carpeta, como los correos que contenga en ella.
3º Obtendrás tu lista de contactos de Hotmail, actualizaciones del calendario, etc

Una vez dicho esto, procedo a explicar este método:

-Primer paso, descargamos Microsoft Office Outlook Hotmail Connector, lo cual es totalmente gratuito, de su pagina oficial y ambas versiones están en Español.

Enlace a la versión de 32 bits.

Enlace a la versión de 64 bits.

-Segundo paso, cerramos Outlook, vamos a la carpeta donde hayamos descargado el "OutlookConnector.exe" y lo ejecutamos, la instalación es muy sencilla (siguiente, siguiente) siguiendo los pasos de la misma.

-Tercer paso, abrimos nuestro Outlook y nos saldrá una ventana donde nos pedirá nuestro nombre, dirección de correo y contraseña los cuales rellenamos. También podemos marcar la opción "recordar contraseña" si así lo deseamos.

-Cuarto paso, aceptamos y clic en enviar y recibir.

Listo ya tenemos todas nuestras carpetas y e-mails de Hotmail dentro de Outlook.

En caso de querer configurar mas cuentas de Hotmail tan solo iremos al nuevo menú que tenemos arriba llamado "Outlook connector" y clic en "Agregar una nueva cuenta", rellenamos los campos como antes con los datos de la otra cuenta, aceptamos y listo.

Bueno y creo que esto es todo, en futuras entradas explicare mas cosas sobre Outlook y demás aplicaciones.
Aunque a mi personalmente me gusta mucho mas el segundo método con Outlook Connector, lo dejo a vuestra elección.
Un saludo a mis lectores, comenten y compartan.
Si surge alguna duda, no dudeis un segundo en comentarlo y con gusto intentare ayudaros.

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